各班级：
根据教育部及铁路总公司要求，火车票优惠卡中需注册员工的姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等身份信息，以下为2016级本科生火车票员工优惠卡办理工作要求：
一． 统计火车票优惠卡
现将2016级新生信息电子稿发给各学院，请各班下载本院员工相关信息。
1. 本次火车票优惠卡的发放对象是：2016级普通高等教育本科生，且寒暑假需乘坐火车往返学校和家庭所在地的员工（注意：南京本地员工及不需乘火车回家的员工不予发放优惠卡。）
2. 各班级下载并填写附件《永利yl6776火车票优惠卡统计》。删除所下载电子稿名单中不需要火车票优惠卡的员工名单，同时补充完整电子稿中项目：购票区间（家庭）。家庭住址指员工家庭所在的城市、县或县级市的火车站站名。乘车购票区间格式要统一为铁路火车站站名，火车站站名中也不要加“市”、“站”或“车站”字样，如：某员工家在江西九江，则正确格式为“九江”，而“江西省九江市”、“九江市”和“九江站”均为错误格式。
一个城市如有多个火车站，如：北京有北京西站、北京南站等，可以填写成“北京”，则可以购买北京所有站点的火车票。
各班填写的购票区间信息需与“火车站站名字典2016年”（见附件）保持一致，否则员工将不能在自助取票机取票。
3. 各班于2016年11月7日前将补充完整的各学院需火车票优惠卡的员工信息电子稿发到教务办陈新老师邮箱：chenxin@njau.edu.cn。
电子稿文件名为：班级-火车票优惠卡统计.xls。
二． 关于火车票优惠卡的几项说明
1. 乘车优惠区间
自2011年秋季入学员工开始，火车票优惠卡中写入实名信息，如果火车票优惠卡、员工证中乘车区间不一致，将无法购买火车票。各学院在乘车区间统计过程中务必认真审核，并且如实填写，确保乘车区间的准确性，并保证火车票优惠卡和员工证中乘车区间两者一致。
2. 优惠卡使用次数限制
员工优惠卡实名后，员工购买优惠火车票的次数也将严格限定，员工每学年只能购买4次优惠票。员工在校期间因损毁或遗失再次申请火车票员工优惠卡时，铁路客票系统将累计员工优惠卡已购票次数，在员工购票时进行验证核减。
永利yl6776教务办
2016年11月3日
